Portal Transaccional del Colegio
Un solo entorno para el Administrador de Fincas Colegiado: una identidad verificada, un dato que se aporta una vez y firma electrónica dentro del propio portal. Su primera aplicación es el Programa de Administradores de Fincas de Oficio.
No suma otra plataforma: las une
Hoy el trabajo de un administrador está repartido entre plataformas, correos y papeles, y los mismos datos se teclean una y otra vez. El portal los reúne en un único entorno, construido sobre tres piezas comunes.
Identidad
Colegiados, proveedores, agentes y partners entran con una identidad verificada y única. Un solo acceso para todo el ecosistema.
Dato único
La documentación del proveedor (AEAT, Seguridad Social, PRL, seguro de RC, con sus caducidades) y los datos del edificio se aportan una vez y se comparten.
Modelos de comercialización
Reglas claras para cada servicio del Colegio y de sus partners.
El portal en el centro. Todo lo demás, conectado.
El portal está operado por Validia Digital, plataforma de identidad digital y certificados cualificados conforme al Reglamento eIDAS, que aporta la identidad verificada y la firma electrónica. A su alrededor se conectan, cada uno por API, los servicios del ecosistema.
- AMarketplace de proveedores. Servicios con las condiciones del Colegio.
- BProveedores. Su documentación al día, con semáforo de AEAT, TGSS, PRL y RC.
- CAgentes especializados. Rehabilitación, eficiencia energética y oportunidades CAE.
- DPartners por API. Entre ellos, Afinkia, que opera las comunidades gestionadas por los administradores de oficio.
Administradores de Fincas de Oficio
Los administradores de oficio atienden a comunidades de propietarios en situación de vulnerabilidad con actuaciones subvencionadas. El Programa AFO es la primera aplicación que funciona sobre el portal: el Colegio gestiona el programa, supervisa cada actuación, controla la ejecución económica y genera la justificación del convenio, y el administrador trabaja sus comunidades desde un único sitio.
El principio es sencillo: la información se introduce una sola vez. Lo que aporta el administrador, una vez validado por el Colegio, se reutiliza para el expediente, las memorias, los anexos, las liquidaciones y los pagos.
DA01NombramientoDA02Plan de gastosDA03IEEV.CVDA04Asesoramiento de subvencionesDA05Expediente de obrasDA06Tramitación de subvencionesDA07Certificado digitalDA08Protección de datosDel alta del administrador a la justificación del convenio
Cada paso deja rastro: quién lo hizo, cuándo y con qué documentos.
Registro y puesta a punto
El Colegio da de alta al administrador de oficio, que recibe un enlace personal para activar su cuenta y elegir su contraseña. Después conecta en «Mis programas» su usuario de Validia Digital y su usuario de Afinkia, y el portal comprueba al momento que funcionan.
Asignación de comunidades
El Colegio asigna cada comunidad a su administrador desde el portal. El portal la da de alta en Afinkia, en la organización del despacho, y solo la guarda cuando Afinkia lo confirma. El administrador la gestiona allí con su propio usuario, y cualquier cambio del edificio o una baja se comunica al momento.
Actuaciones y supervisión
El administrador registra cada actuación, adjunta sus documentos y la presenta. Antes del envío, el portal comprueba automáticamente:
- que la comunidad estaba asignada al administrador en esa fecha;
- la documentación obligatoria de cada tipo de actuación;
- fechas, importes, límites y posibles duplicados.
El Colegio revisa y valida la actuación, o pide que se subsane. Presentar no es aprobar: lo que cuenta es la validación.
Firma electrónica sin salir del portal
Los documentos del programa, como el de participación, se envían, se revisan y se firman dentro del portal, sin correos ni papel.
- Cada firmante elige su certificado centralizado de Validia Digital y escribe su PIN, que nunca se guarda.
- Firma PAdES visible, en el orden indicado: primero el administrador y después el Colegio.
- El estado cambia al momento, se guarda la copia firmada y se avisa al siguiente firmante.
Pago y justificación
Con lo validado, el Colegio prepara las órdenes de pago, registra las transferencias y genera la memoria de actuaciones, la memoria económica y los anexos de la justificación con la información que ya está en el portal. Nada se vuelve a teclear.
Lo que gana cada parte
El Colegio
- Una bandeja con lo que espera su acción: actuaciones por revisar, comunidades sin administrador, avisos.
- Control económico por actuación, comunidad, administrador y programa.
- Órdenes de pago y justificación generadas con datos ya validados.
- Trazabilidad completa para atender cualquier control.
El administrador de oficio
- Solo ve sus comunidades y lo que le pide el Colegio, en un único sitio.
- Presenta sus actuaciones con las comprobaciones hechas antes del envío.
- Firma sus documentos con su certificado, sin salir del portal.
- Sigue gestionando sus comunidades en Afinkia, como siempre.
Un solo entorno. Una sola identidad. Un solo dato.
Validia Digital opera el Portal Transaccional del Colegio y aporta la identidad verificada y la firma electrónica de todo el ecosistema.
Hablar con Validia Digital